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互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
一、借款
(1)各部門經(jīng)辦人員因公借款時,各部門經(jīng)理應根據(jù)實際需要鑒批借款金額。并報給企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。交回財務部安排資金。
(2)職工因公借款,原則上前帳不清,后帳不借。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準方可續(xù)借。
(3)公務完成后,經(jīng)辦人員應于十天內(nèi)到財務部報帳,如有余額必須一次交回。嚴禁拖欠和挪用公款。
(4)凡長期無故拖欠或挪用公款的,財務部在催報后未果的有權(quán)在其工資中一次或分次扣回。
(5)企業(yè)原則上不批準職工因私借支公款。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準方可續(xù)借。
二、報帳
(1)所有發(fā)票必須合法、完整。各種收據(jù)和已過期的定額發(fā)票屬于無效票據(jù),財務部有權(quán)不予接受。合法是指來源合法,內(nèi)容合法,填寫合法。完整是指發(fā)票上必須填寫的項目必須填寫完整,且不能有涂改。
(2)員工出差報帳必須填制“差旅費報銷單”報帳,根據(jù)“差旅費報銷單”規(guī)定的格式填制與粘貼。
(3)員工出差其他有專門開具發(fā)票的費用可單獨報帳。如住宿費、交際費、禮品費等。
(4)員工出差在本地發(fā)生的費用必須單獨報帳。
(5)員工在公務中發(fā)生在本地的費用必須單獨報帳。如果單據(jù)較多的,經(jīng)得財務部同意可以一次性粘貼在“差旅費報銷單”后報帳,但必須費用為同一種。
(6)財務部有權(quán)根據(jù)國家財務制度的要求辦理員工報帳。任何部門必須嚴格遵守。
(7)財務部應做好資金計劃,合理安排報帳。
三、往來結(jié)算制度
(1)承包給外單位施工的專項工程,基建項目,必須是總經(jīng)理或其授權(quán)人批準的項目,并必須鑒訂工程承包合同,結(jié)算工程款根據(jù)合同辦理。
(2)同城單位與本企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務往來在二千地以上的原則上通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(3)外地往來結(jié)算付款,采用電匯和票匯方式。
(4)對于經(jīng)辦人員采取個人借支的方式預付貨款的,一般情況下財務應在一個月內(nèi)收到發(fā)票,無正當理由不及時將發(fā)票上交財務沖帳的,經(jīng)多次催繳無效的,財務部門有權(quán)采取經(jīng)濟措施。
其他結(jié)算制度由財務根據(jù)財務工作的需要安排,其他部門必須遵守執(zhí)行。
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